Очень часто, ускоряя документооборот, стороны обмениваются сканами документов, которые в дальнейшем порождают права и обязанности. Часто от своих клиентов предпринимателей слышу такие фразы «мы просто обменялись сканами, бумажных документов нет, они ничего не докажут»… «я ничего не подписывал, только отправил скан, мне бояться нечего»… Наверно многие предприниматели придерживаются такой неверной точки зрения, поэтому необходимо разъяснить что такое электронная переписка, сканы документов и как они являются доказательствами в арбитражном или любом ином суде.
Для начала необходимо обратиться к законодательству. Часть 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ, закрепляет, что «договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.«.
Некоторую ясность вносит и разъяснение Пленума Верховного суда РФ в п. 65 постановления которого указано следующее. «Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано«.
Исходя из вышеуказанного можно сделать вывод, что электронная переписка и сканы документов приравниваются к письменным документам и имеют такую же юридическую силу
Проанализировав судебную практику арбитражных судов, можно отметить следующее. Если необходимо установить права и обязанности сторон по электронному документу, в арбитражный суд необходимо представить доказательства, позволяющие достоверно установить, что электронный документ поступил от контрагента. У суда не возникнет вопросов, если корпоративная электронная почта имеет в названии доменное имя компании и зарегистрирована на корпоративном домене. Однако, если почта зарегистрирована в общедоступных доменах, возникают проблемы. В таких ситуациях можно направить судебный запрос оператору домена и попытаться «привязать» емейл к номеру телефона контрагента и сделать запрос оператору, чтобы «привязать» телефонный номер к контрагенту.
Что касается первичных документов — накладных, актов выполненных работ и т.д., то здесь российское законодательство еще не перестроилось, в любых случаях первичный учетный документ должен иметь только бумажную форму.
- РАЗДЕЛ КРЕДИТОВ ПРИ РАЗВОДЕ
- ОБЩИЕ ДЕНЬГИ СУПРУГОВ
- ПОВРЕЖДЕНИЕ АВТО ПАДЕНИЕМ СНЕГА. КТО ВИНОВАТ И ЧТО ДЕЛАТЬ.
- АЛИМЕНТЫ С ПРОДАЖИ ИМУЩЕСТВА
- РАЗДЕЛ ДОХОДОВ ОТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ БРАКА.
МЫ В СОЦСЕТЯХ